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FERPA

学生记录 Policies and Procedures

FERPA豁免表格

《全国网投平台排行榜》(FERPA)是一部联邦法律，旨在保护学生教育记录的隐私.  因为全国网投平台排行榜是一所高等教育机构, FERPA中所述的权利属于学生而不是家长.  以下FERPA政策中使用的“学生”一词适用于目前入学的学生和被录取的前全国网投平台排行榜学生, began attending classes, 要么毕业了, withdrew or did not graduate.

有关FERPA或FERPA权利的问题应向注册办公室提出.

一年一度的通知
通过在目录中公布此政策，学生将被告知他们的FERPA权利.

STUDENT RIGHTS UNDER FERPA

Students have the right to:

  •  Inspect and review their educational records

 检查和审查教育记录的程序概述如下.

  • Request amendment of their educational records

学生可以要求学校修改他们认为不准确或误导的记录.  他们可以向书记官长提交修改其记录的书面请求, 说明为什么他们认为记录不准确或具有误导性. 注册主任将通知学生修改申请的决定.

  •  Consent to disclosure of their educational records

 只有在得到书面同意的情况下才能披露学生记录的例外情况如下.

  • File a complaint with the U.S. Department of Education

个人如对FERPA有疑问或希望提出投诉，请联系:

Family Policy Compliance Office

U.S. Department of Education

600 Independence Avenue, S.W.

华盛顿特区.C. 20202-4605

PROCEDURE TO INSPECT EDUCATION RECORDS

学生应向注册主任提交一份书面请求，尽可能准确地确定他或她希望查看的记录.  教务处将尽快安排查阅记录，并书面通知学生查阅记录的时间和地点.  从收到请求之日起30天或更短的时间内可访问.

当一条记录包含不止一个学生的信息时, 学生只能查阅与自己有关的记录.

REFUSAL TO PROVIDE COPIES

在下列任何情况下，全国网投平台排行榜保留拒绝提供FERPA不要求提供的成绩单或记录副本的权利:

  1. 学生 lives within commuting distance of the school.
  2. 这个学生对学院负有未付的经济义务.
  3. 学生, after ceasing to attend Bay Mills Community College, has defaulted on a Federal Perkins Loan, a Federal Stafford Load, Subsidized or Unsubsidized, 或者其他联邦贷款.  
  4. 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分.

DISCLOSURE OF EDUCATION RECORDS

只有在学生书面同意的情况下，十大网投平台信誉排行榜才会披露学生教育记录中的信息, 除了:

  1. 给那些对这些记录有合法教育利益的学校官员.

学校官员是:

  • 全国网投平台排行榜行政管理部门的雇员, 监督, 学术或研究, or support staff position.
  • 学院雇员:被学院雇用或与学院签订合同以执行特殊任务的人, 比如律师, 审核员或顾问.

在下列情况下，学校官员具有合法的教育利益:

  • 执行职位描述或合同协议中规定的任务.
  • Performing a task related to a student’s education.
  • Performing a task related to the discipline of a student.
  • 提供与学生或学生家庭有关的服务或福利, 比如医疗保健, 咨询, job placement or financial aid.
  • 应学生申请或打算入学的另一所学校的管理人员的要求 
  1. To certain officials of the U.S. Department of Education, the Comptroller General, 以及州和地方教育当局配合审计, 对教育计划执行情况的审查或评估.
  2. 与学生申请或接受经济援助有关, as necessary to determine the eligibility, amount or conditions of the financial aid, or to enforce the terms and conditions of the aid.
  3. 根据1974年11月19日之前通过的州法律要求披露的信息.
  4. 指代表或代表学校进行某些研究的组织.
  5. 认可组织履行其职能.
  6. 遵从司法命令或合法发出的传票.
  7. To appropriate parties in a health or safety emergency.
  8. Bay Mills社区学院对暴力犯罪嫌疑人进行纪律处分的记录将在没有犯罪嫌疑人书面同意的情况下向该犯罪嫌疑人的受害者披露.
  9. To parties requesting directory information, 如果学生没有提供不披露这些信息的书面请求.

目录信息

全国网投平台排行榜指定以下项目作为目录信息:学生姓名, 课程, and major field of study.  Participation in officially recognized activities, 出席日期, 度, certificates and awards received, and most recent previous school attended.  全国网投平台排行榜可以在没有学生事先书面同意的情况下透露任何这些项目.  如果学生希望学院不公布所有或任何上述信息, 他或她可以在每学期开学后的第十个日历天以书面形式通知注册主任办公室.